Axxent Groep helpt dagelijks uitzendkrachten uit Europa aan een baan in Nederland. Met recruiters in heel Europa, ondersteunt Axxent Groep uitzendkrachten bij het vinden van een goed betaalde baan én wordt er gezorgd voor goede leefomstandigheden.
De ambitie van Axxent Groep? Digitaal transformeren om toekomstige groei mogelijk te maken.
Eenvoudige digitale toegang voor medewerkers
Axxent Groep wil belangrijke documenten en het onboardingproces digitaal beschikbaar maken voor medewerkers. Zo hebben zij eenvoudige toegang tot deze informatie. Om dit te realiseren, is een Progressive Web App ontwikkeld. Een PWA combineert de eigenschappen van een website met die van een mobiele app. Het voordeel van de PWA? Deze is offline te gebruiken, responsive, kan telefoonfuncties aanspreken en is aanzienlijk sneller dan een website!
Lean development
De PWA wordt in fasen ontwikkeld. Allereerst wordt de PWA ontwikkeld met inwerk- en onboardingsdocumenten. Vervolgens zijn de arbeidsovereenkomsten, inclusief de mogelijkheid om deze digitaal te ondertekenen, volledig beschikbaar gemaakt. De documenten kunnen op elk gewenst moment gearchiveerd en geraadpleegd worden.
Herkenbaarheid en betrouwbaarheid
Er is voor gezorgd dat de PWA aansluit bij de positionering en branding van Axxent Groep. Zo is het medewerkersportaal herkenbaar voor uitzendkrachten, eenvoudig te bedienen en zijn aanpassingen snel door te voeren.
Rechtsgeldige handtekeningen
Axxent Groep had een belangrijke wens tijdens de ontwikkeling van de PWA. Axxent Groep maakt gebruikt van documenten, zoals arbeidsovereenkomsten en handboeken, die ondertekend moeten worden. Het moet mogelijk zijn om in de PWA rechtsgeldige digitale handtekeningen te zetten in documenten.
De koppeling met ValidSign zorgt ervoor dat zowel Axxent Groep als haar medewerkers de mogelijkheid krijgen om de documenten in de PWA rechtsgeldig te ondertekenen. Ondertekende documenten worden in de PWA opgeslagen zodat deze later altijd in te zien zijn.
"Dankzij OrangeTalent bieden wij onze uitzendkrachten een overzichtelijke APP met alle belangrijke informatie omtrent hun inwerktraject én is het mogelijk om documenten te ondertekenen."
Gedigitaliseerd inwerktraject
Nieuwe medewerkers worden toegevoegd en krijgen daarmee toegang tot de PWA. In de APP staat een inwerktraject, vol informatie over de eerste dagen en weken. Door dit te digitaliseren, heeft elke nieuwe medewerker altijd toegang tot de juiste informatie.
Door het inwerktraject digitaal beschikbaar te maken, is dit proces efficiënter en schaalbaarder geworden.
Doorontwikkeling PWA
Een belangrijke voorwaarde in digitale transformaties als deze is dat de ontwikkelingen ook zelf schaalbaar zijn. Wij houden namelijk niet van beperkingen. Door bij aanvang goed na te denken over de opzet van een project kan je slimmer en gemakkelijker de volgende stappen zetten. Wij zitten niet graag stil. De volgende uitbreidingen staan alweer op de planning!
Ook digitaal uitblinken?
Laten we dan samen eens kennis maken en kijken naar de mogelijkheden voor jou! Neem contact met ons op. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. En denken graag met je mee.
