Digitale informatiestroom op maat
Jansen Techniek is al jaren grensverleggend in de foodindustrie. Ze bedenken, bouwen en onderhouden passende oplossingen voor productielogistiek. Met slimme oplossingen kan de productielogistiek efficiënter en effectiever plaatsvinden.
Het bedrijf heeft te maken met veel verschillende afdelingen binnen de organisatie. Daarom is communicatie key. In samenwerking met OrangeTalent is een PWA (Progressive Web App) ontwikkeld dat meer dan 50 medewerkers op de hoogte houdt en voorziet van de juiste informatie.
De case
Bij Jansen werden medewerkers via verschillende kanalen geïnformeerd over de laatste ontwikkelingen en nieuws binnen het bedrijf. Door de groei van het bedrijf ontstond er behoefte aan een centraal informatieplatform waar men snel en eenvoudig informatie op kon delen. Medewerkers moesten ten alle tijden overal bij de informatie kunnen en de mogelijkheid hebben om via de PWA verlof aan te vragen.
De aanpak
Medewerkers van Jansen Techniek, kunnen in de PWA inzicht krijgen in de laatste ontwikkelingen die spelen in het bedrijf, geplande activiteiten en komende verjaardagen. Het biedt ook toegang tot belangrijke documenten zoals reglementen voor medewerkers en veiligheidsinstructies. Naast informatievoorziening, vragen medewerkers verlof aan in de PWA.
De uitstraling van de PWA had een aantal uitgangspunten: duidelijk, herkenbaar en in de huisstijl van Jansen Techniek. Bij het ontwerpen van deze applicatie is rekening gehouden met deze wensen. De PWA heeft de stijl van de website en is herkenbaar aan de blauwe Jansen-kleur. Daarnaast staat elke medewerker met naam, foto en functie in de applicatie. Hierdoor weten nieuwe werknemers snel wie, wie is en wat zij binnen Jansen Techniek doen.
Een duidelijke wens is de beschikbaarheid van alle informatie op mobiel. Zo kunnen medewerkers snel informatie inzien. De PWA kan overal (ook zonder internet) opgeroepen worden en op het beginscherm van de mobiele telefoon geïnstalleerd worden. Voor zowel Android als iOS. De PWA neemt nauwelijks ruimte op een device in, waardoor opslag op mobiel bespaard wordt.
Om belangrijke informatie te delen of interactie te stimuleren, stuurt Jansen Techniek pushnotificaties vanuit de PWA. Door direct een melding te geven als een bericht wordt geplaatst, is iedere medewerker op hetzelfde moment op de hoogte van de informatie.
De notificaties worden automatisch getoond als er een nieuw bericht in de PWA wordt geplaatst. Meldingen worden weergegevens als een pop-up, onderaan de pagina van een browser of in het beginscherm van een Android telefoon.
De resultaten
De PWA wordt goed ontvangen. Zowel de medewerkers als het management zijn enthousiast. Na een korte opstartperiode had elke medewerker de Web App al als beginscherm ingesteld op zijn of haar telefoon. Als een medewerker vragen heeft, is het antwoord makkelijk te vinden in de PWA. Verder is elke medewerker nu op de hoogte van dezelfde informatie.
“Met de PWA hebben wij een nieuwe stap gezet in het communiceren met onze medewerkers.”
Ook de informatiestroom onder collega's verbeteren?
Laten we samen kijken naar de mogelijkheden. In een persoonlijk gesprek nemen we jouw wensen door en gaan wij aan de slag met een plan. Neem contact met ons op en wij reageren binnen 1 á 2 werkdagen. Ook wanneer je vragen hebt over dit project, kun je contact met ons opnemen.
